ĐH kinh tế Đà Nẵng triển khai sử dụng phần mềm CloudOffice trong quản lý văn thư

Ngày đăng: 14:41 - 12/05/2016 Lượt xem: 14559 Cỡ chữ

Từ ngày 1/5/2016, Trường ĐH Kinh tế, ĐH Đà Nẵng chính thức triển khai sử dụng phần mềm Cloud Office trong quản lý văn thư, hướng đến việc xây dựng mô hình văn phòng điện tử không giấy tờ, rút ngắn các thủ tục hành chính, đảm bảo tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho cán bộ viên chức.

 

Để việc vận hành phần mềm đạt hiệu quả, Nhà trường đã phối hợp với Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn – đơn vị phát hành Cloud Office tổ chức các buổi tập huấn cho Ban giám hiệu, thư ký các Khoa, các cán bộ phụ trách công tác văn thư của Phòng/Trung tâm/Thư viện…

ĐH kinh tế Đà Nẵng triển khai sử dụng phần mềm CloudOffice trong quản lý văn thư

Triển khai phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice cho ĐH knih tế Đà Nẵng

Tại buổi tập huấn, đại diện đơn vị phát triển phần mềm đã giới thiệu tổng quan về phần mềm, mô tả các tính năng cụ thể và hướng dẫn cách thức sử dụng hệ thống. CloudOffice là một hệ thống phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và điều hành quản trị công việc toàn diện và chuyên nghiệp, phần mềm được thiết kế một cách khoa học với đầy đủ chức năng trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản, điều hành công việc trực tuyến trên mạng máy tính, có khả năng theo dõi xử lý văn bản và điều hành công việc từ xa thông qua Internet. Ngoài ra còn tiện ích khác hỗ trợ hữu ích cho việc quản lý văn phòng như: Tiện ích thảo luận nội bộ, trưng cầu ý kiến, quản lý danh bạ, quản lý nhân sự, quản lý chấm công, lịch công tác cá nhân, lịch công tác lãnh đạo... CloudOffice còn có phiên bản chạy trên trên thiết bị di động thông minh (Máy tính bảng, điện thoại smartphone, IPhone, Ipad …) với các nền tảng Android, iOS, Windows Phone giúp người dùng dễ dàng truy cập, xử lý văn bản, điều hành công việc từ xa thông qua Internet. Phần mềm CloudOffice hiện đang được sử dụng phổ biến hiện nay mang lại hiệu quả quản lý cho rất nhiều tổ chức nhà nước và doanh nghiệp và cá nhân sử dụng.

Việc đưa Cloud Office vào sử dụng thể hiện chủ trương quyết liệt của Nhà trường trong việc tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin trong điều hành tác nghiệp, giảng dạy và học tập. Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm sẽ hỗ trợ công tác văn thư ở Trường được chuyển phát đúng hạn, lưu trữ an toàn, nâng cao hiệu quả quản lý công việc cho lãnh đạo và cán bộ công nhân viên.

ĐH kinh tế Đà Nẵng triển khai sử dụng phần mềm CloudOffice trong quản lý văn thư

Đại diện Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn giới thiệu về hệ thống CloudOffice

ĐH kinh tế Đà Nẵng triển khai sử dụng phần mềm CloudOffice trong quản lý văn thư

Để đồng bộ hóa việc sử dụng phần mềm quản lý văn thư này, sắp tới Nhà trường sẽ tiếp tục tổ chức tập huấn cho toàn thể CBNV, GV

Nguồn: CloudOffice

Kinh nghiệm triển khai khác