Thái Sơn thông tin về phối hợp theo Công văn 1902/CT-CĐS: Những lưu ý với hộ kinh doanh và nhà cung cấp

Ngày 31/3/2026, Cục Thuế (Bộ Tài chính) ban hành Công văn 1902/CT-CĐS, đề nghị các tổ chức cung cấp phần mềm phối hợp cung cấp thông tin nhằm tăng cường minh bạch và ngăn chặn các hành vi gian lận thuế. Như vậy, không chỉ hộ kinh doanh mà các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ cũng cần chủ động rà soát, điều chỉnh hoạt động để đáp ứng yêu cầu quản lý mới. Từ thực tiễn triển khai, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đưa ra một số lưu ý quan trọng, giúp khách hàng và đối tác nhận diện rõ rủi ro và tuân thủ đúng quy định.

Những lưu ý đối với hộ kinh doanh theo Công văn 1902/CT-CĐS

Trước yêu cầu tăng cường kiểm soát dữ liệu và ngăn chặn gian lận thuế, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại toàn bộ hoạt động ghi nhận doanh thu, sử dụng phần mềm và kê khai thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Cụ thể, cần lưu ý:

• Không ghi nhận doanh thu hai luồng: mọi giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, thống nhất, tránh rủi ro bị xác định che giấu doanh thu.

• Đồng bộ dữ liệu giữa bán hàng – hóa đơn điện tử – kê khai thuế để hạn chế sai lệch khi cơ quan thuế đối soát.

• Sử dụng phần mềm đúng mục đích, không can thiệp hoặc điều chỉnh số liệu sai lệch thực tế.

• Chủ động rà soát, bổ sung hồ sơ thuế khi phát hiện sai sót.

• Lưu ý xu hướng quản lý mới: cơ quan thuế chuyển sang giám sát dựa trên dữ liệu điện tử, khả năng phát hiện vi phạm nhanh và chính xác hơn.

Việc tuân thủ ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý và thích ứng tốt hơn với yêu cầu quản lý thuế trong giai đoạn chuyển đổi số.

Những lưu ý đối với nhà cung cấp phần mềm, giải pháp công nghệ

Bên cạnh hộ kinh doanh, Công văn 1902/CT-CĐS cũng đặt ra yêu cầu rõ ràng đối với các đơn vị cung cấp phần mềm và giải pháp công nghệ trong việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế thông qua hệ thống dữ liệu.

Các đơn vị cần chủ động rà soát, điều chỉnh sản phẩm và quy trình triển khai để đảm bảo không tạo điều kiện cho việc vận hành song song nhiều hệ thống sổ kế toán hoặc phát sinh sai lệch dữ liệu.

Cụ thể, cần lưu ý:

• Không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ các tính năng cho phép vận hành nhiều hệ thống sổ kế toán cho cùng một đơn vị trong cùng kỳ kế toán.
• Tích hợp cơ chế kiểm soát dữ liệu, bao gồm:

+ Cảnh báo dấu hiệu bất thường.

+ Ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu.

+ Hỗ trợ truy vết khi cần thiết.

+ Đảm bảo kết nối, liên thông dữ liệu giữa các hệ thống như bán hàng, kế toán, hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

+ Phối hợp cung cấp thông tin cho cơ quan thuế khi có yêu cầu, bao gồm danh sách khách hàng sử dụng phần mềm và các trường hợp có dấu hiệu vi phạm.

+ Thực hiện báo cáo định kỳ theo đúng thời hạn và hình thức quy định.

Việc tuân thủ các yêu cầu này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện vai trò của nhà cung cấp trong việc xây dựng hệ sinh thái số minh bạch, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế trong thực tế.

Giải pháp của Thái Sơn đáp ứng yêu cầu kết nối, minh bạch theo Công văn 1902/CT-CĐS

Theo định hướng tại Công văn 1902/CT-CĐS, việc kiểm soát gian lận thuế ngày càng dựa nhiều vào dữ liệu phát sinh từ các hệ thống phần mềm và giao dịch điện tử. Trong chuỗi này, các giải pháp công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành, ghi nhận và truyền tải thông tin phục vụ quản lý thuế.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cho biết, nhiều giải pháp trong hệ sinh thái như hóa đơn điện tử E-invoice, khai thuế điện tử eTAX chứng từ khấu trừ thuế TNCN ECN, chữ ký số ECA và phần mềm quản lý bán hàng TruePOS được thiết kế theo hướng kết nối, liên thông dữ liệu với hệ thống của cơ quan thuế theo quy định.

Đặc biệt, giải pháp như hóa đơn điện tử E-invoice thực hiện truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế, trong khi các giải pháp khác hỗ trợ tạo lập, ký số, gửi hồ sơ và đồng bộ dữ liệu phục vụ quá trình kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Trên cơ sở đó, Thái Sơn cam kết:

• Không phát triển hoặc hỗ trợ các chức năng làm sai lệch dữ liệu giao dịch phục vụ nghĩa vụ thuế.
• Đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán của dữ liệu trong quá trình tạo lập, ký số và truyền nhận.
• Tuân thủ đầy đủ chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu theo quy định của cơ quan thuế.
• Hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu giữa bán hàng – hóa đơn – kê khai thuế, hạn chế sai lệch khi đối soát.

Đồng thời, với các giải pháp có kết nối trực tiếp như hóa đơn điện tử, dữ liệu phát sinh được ghi nhận và chuyển đến cơ quan thuế theo quy định, góp phần nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu nguy cơ phát sinh chênh lệch giữa các hệ thống.

Với kinh nghiệm triển khai các giải pháp trong lĩnh vực thuế, hải quan và giao dịch điện tử, Thái Sơn là một trong những đơn vị công nghệ đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, nghiệp vụ và được cơ quan quản lý chấp thuận triển khai trong nhiều lĩnh vực. Đơn vị cũng đã tham gia đồng hành cùng cơ quan thuế trong nhiều giai đoạn chuyển đổi, các chương trình triển khai diện rộng và cao điểm về hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử, hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi phương thức kê khai thuế.

Việc tiếp tục phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế theo yêu cầu của Công văn 1902/CT-CĐS không chỉ là trách nhiệm mà còn là cam kết của Thái Sơn trong việc góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia.

Khuyến nghị từ công ty PTCN Thái Sơn

Từ các quy định hiện hành, doanh nghiệp và hộ kinh doanh được phép tự rà soát, điều chỉnh và bổ sung hồ sơ thuế khi phát hiện sai sót trong thời hạn theo quy định. Tuy nhiên, việc điều chỉnh cần thực hiện trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra để hạn chế các rủi ro xử phạt.

Trong điều kiện cơ quan thuế ngày càng tăng cường quản lý dựa trên dữ liệu điện tử, các hành vi sai lệch, thiếu minh bạch trong kê khai và ghi nhận doanh thu sẽ dễ bị phát hiện hơn. Do đó, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động:

• Rà soát lại dữ liệu kế toán, bán hàng, hóa đơn.

• Đảm bảo kê khai đầy đủ, chính xác.

• Sử dụng phần mềm, giải pháp công nghệ đúng quy định.

Việc tuân thủ sớm và đúng không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng minh bạch, bền vững trong quá trình chuyển đổi số.

Trong bối cảnh cơ quan thuế tăng cường quản lý dựa trên dữ liệu điện tử theo Công văn 1902/CT-CĐS, việc tuân thủ đúng quy định và minh bạch thông tin ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh hạn chế đáng kể các rủi ro pháp lý. Trường hợp còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ trong quá trình triển khai, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để được tư vấn, giải đáp kịp thời.