Cảnh báo tình trạng mất dữ liệu đối với những doanh nghiệp sử dụng phần mềm của Thái sơn khi máy tính bị nhiễm virus lây qua Skype tại Việt Nam. Để tránh tình trạng mất dữ liệu Công ty Thái sơn khuyến cáo quý doanh nghiệp chủ động backup dữ liệu thường xuyên và lưu trữ ra ổ lưu trữ khác. Với trường hợp doanh nghiệp đang lưu trữ dữ liệu trên ổ C (ổ cài đặt hệ điều hành) thì nên chuyển dữ liệu qua các ổ lưu trữ khác.
Ngày 01/02/2016 Tại trụ sở Tổng Cục Hải quan đã diễn ra buổi lễ trao tặng bằng khen của Bộ Tài Chính cho công ty phát triển công nghệ Thái Sơn theo quyết định số 3299/QĐ-BTC ngày 23/12/2014 của Bộ Tài Chính khen thưởng công ty Thái Sơn đã có nhiều thành tích trong việc phối hợp các đơn vị trong Tổng Cục Hải quan tham gia, triển khai dự án góp phần vận hành thành công hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đến dự buổi lễ có sự hiện diện của ban lãnh đạo Cục CNTT và Thống kê Hải quan. Về phía công ty Thái Sơn- Ông Nguyễn Văn Khiêm - Giám đốc công ty Thái Sơn đã đến dự và nhận bằng khen của Bộ Tài Chính trao tặng.
Chữ ký số trên USB Token (CA2) của doanh nghiệp sẽ hết hạn từ ngày 21/10/2015 do chính sách của Bộ thông tin truyền thông với nhà cung cấp chữ ký số (Mặc dù trên hợp đồng sử dụng có thể còn nhiều thời gian). Công ty Thái Sơn đang tiến hành gia hạn lại cho chữ ký số của doanh nghiệp đúng ngày hết hạn trên hợp đồng theo sự cấp phép mới của Bộ thông tin và truyền thông.
Quản lý văn bản và những điều cần biết
25/05/2015
Quản lý văn bản là việc làm thường xuyên và quan trọng ở trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Và để làm tốt được việc quản lý văn bản, các văn bản này cần được phân loại và tổ chức sắp xếp một cách khoa học, ngăn nắp, theo thứ tự, để dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, đồng thời tránh được những rủi ro mất mát thiếu sót văn bản của đơn vị
Phần mềm quản lý hồ sơ không chỉ mang đến cho các doanh nghiệp, cơ quan một văn phòng không bị choáng ngợp bởi hồ sơ, giấy tờ, sổ sách mà còn tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiện đại
Quản lý tài liệu, hồ sơ, sổ sách luôn là việc làm khó khăn và tốn nhiều thời gian nhất ở trong các cơ quan, tổ chức. Có nhiều phương pháp quản lý tài liệu, hồ sơ đang được áp dụng, tuy nhiên không phải phương pháp nào cũng thực sự tạo ra được tính chuyên nghiệp cũng như tính hiệu quả trong phục vụ công việc.
Quản lý hồ sơ, tài liệu không đơn thuần chỉ là những tập hợp, thống kê hay hệ thống lại những giấy tờ, văn bản có liên quan và sắp xếp chúng lại thành một kho lưu trữ. Việc quản lý hồ sơ còn là cơ sở cho việc theo dõi, sửa chữa, chỉ đạo hoạt động sản xuất - kinh doanh sao cho đúng với kế hoạch, mục đích đã đề ra...
Phần mềm CloudOffice có phiên bản cài đặt trên các thiết bị di động thông minh Smartphone cho phép lãnh đạo và người trực tiếp thực hiện xử lý công việc có thể giao tiếp từ xa với nhau
Giải pháp phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu và điều hành công việc CloudOffice do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng hiện nay đã được rất nhiều các đơn vị cơ quan nhà nước như Thuế, Hải quan, Công an, HĐNN, Các đơn vị tập đoàn, doanh nghiệp đã lựa chọn triển khai áp dụng trong công tác văn thư lưu trữ tài đơn vị mình và đã mang lại hiệu quả quản lý rõ rệt, giảm tải áp lực công việc cho những người làm văn thư
Ứng dụng văn phòng điện tử sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, chuẩn hóa quy trình làm việc, quy trình xử lý văn bản và lưu trữ hồ sơ tài liệu
